第１章 総則
第１条(目的)
本規約は、グンゼ株式会社（以下「当社」という。）が実施する株主優待サービス利用に関する諸条件を定めることを目的とする。
第２条(定義)
本規約において、次の用語はそれぞれ次の意味で使用する。
(１) 株主優待サービス（以下「本サービス」という。）
本サービス対象者が、インターネット上の当社株主優待サイトまたは申込専用ハガキによって、付与された優待額に応じ、当社公式通販【グンゼストア】のみで利用可能なクーポンと交換する、贈呈品を申し込む、当社選定の支援団体への寄付をすることをいう。
(２) 優待額
当社が、本サービスを実施するために本サービス対象者に対し、保有株数と保有年数に応じて付与する価値を金額換算したものをいい、株主名簿に記録された株主番号により区別された株主毎に付与する。
(３) 本サービス基準日（以下「基準日」という。）
基準日とは、本サービスの対象者を確定するための日付をいい、毎年9月30日とする。
(４) 本サービス対象者（以下「対象者」という。）
基準日における同日最終の当社株主名簿に記録された株主であって、当社株式100株以上を有する株主をいう。
(５)保有株数
対象者が保有する基準日現在における株主名簿に記録された株式数をいう。
(６)保有年数
対象者が、当社の株主として株主名簿に記録された日以降の最初の基準日から当該年度の基準日まで、継続して当社株式を保有している年数をいう。
(７)株主優待サイト
当社がインターネット上に開設する、本サービスを受ける手続きや贈呈品の情報提供などを行うための専用サイトをいう。
(８) 贈呈品
対象者に付与された優待額と交換可能な当社アパレル製品をいう。
(９)クーポン
当社公式通販【グンゼストア】のみで利用できる金券もしくは割引券をいう。本サービスでは、申込者あてに発行される16桁の数字がそれに該当し、クーポン番号と呼称する。
(10) 本サービス利用期間
本サービスを利用できる期間をいう。
(11)株主優待通知
本サービスを受けるために必要な情報を通知するための書面をいう。株主優待通知は基準日後、株主名簿に記録された情報に基づき「株主優待のご案内」中に記載し、対象者に送付する。
株主優待通知には以下の内容を記載する。
氏名 / 住所 / 保有株数 / 保有年数 / 優待額 / ユーザID / パスワード
(12)ユーザID
対象者が当社株主優待サイトを通じて本サービスを利用するに際し、真の対象者であることを識別するために当社が対象者に割り当てる符号をいう。
(13)パスワード
対象者が当社株主優待サイトを通じて本サービスを利用するに際し、ユーザIDと組み合わせて真の対象者であることを識別するために用いる符号をいう。
第３条(規約の改定)
当社は、本規約を随時改定することができるものとする。
第２章 本サービスの内容
第４条(付与する優待額)
対象者に付与する優待額は次のとおりとする。
・保有株数 100～299 株の場合
保有年数 3 年未満：2,000 円相当
保有年数 3 年以上 5 年未満：3,000 円相当
保有年数 5 年以上：4,000 円相当
・保有株数 300 株以上の場合
保有年数 3 年未満：4,000 円相当
保有年数 3 年以上 5 年未満：6,000 円相当
保有年数 5 年以上：8,000 円相当
第５条(本サービスの範囲)
本サービスで付与される優待額は、本サービスにおいてのみ有効な当社の独自価値であり、別途実施の通販カタログの割引購入、および他社ポイントや現金等との交換はできない。
第６条(優待額の保持期限)
優待額の保持期限は、本サービス利用期間終了時とする。
２．優待額の保持期限内であっても、株主優待サイト停止期間中は株主優待サイトを通じての本サービスを利用できない。
３．優待額は、保持期限終了と共に消滅し、繰り越しはされない。
４．対象者は、消滅した優待額について、その権利を当社に対して請求することはできない。
第７条(本サービス利用条件)
本サービスは、対象者がインターネットを通じ、株主優待サイトにおいて所定の手続きをすることにより利用できるものとする。ただし、インターネットを利用しない対象者については、申込専用ハガキによって、贈呈品・寄付の申込のみ手続きできるものとする。
２．株主優待サイトを利用するために必要な機器・ソフトウェア・通信手段などについては、対象者において準備するものとし、適切に接続・操作することとする。当社が推奨環境として提示する以外のOS・ブラウザ環境で本サービスを利用した場合、サービスを利用できないことがある。推奨環境は株主優待サイト上の「よくあるご質問」に記載のとおりとする。
第８条(贈呈品の変更)
当社は、対象者への事前の通知または承諾を要することなく、本サービスで提供する贈呈品を変更できるものとする。
第３章 本サービスの利用
第９条（株主優待サイト運営期間）
当社は、株主優待通知発送日の10時からその翌年の3月31日までの間、株主優待サイトを運営する。メンテナンスの必要が生じた場合、その作業に要する期間については、株主優待サイト運営期間内であっても株主優待サイトを停止する。
２．株主優待サイトの停止についての情報は、株主優待サイトにおいて掲示する。
第 10 条(本規約の同意および情報の登録)
対象者が本サービスを利用する時は、株主優待サイトを通じて次の事項を行わなければならない。
(１)本規約の同意
(２)情報の登録（氏名フリガナ・電話番号・生年月日・性別・メールアドレスなど）
ただし、インターネットを利用しない対象者については、申込専用ハガキで申込を行うことにより、本規約に同意したものとみなす。
第 11 条(ユーザIDおよびパスワードの利用条件)
ユーザIDおよびパスワードは、対象者本人のみが利用できるものとし、他人への譲渡または貸与はできないものとする。
２．対象者は、株主優待通知に記載されたユーザIDおよびパスワードを、自らの責任において管理しなければならない。
第 12 条(パスワードの再発行)
対象者が株主優待通知を紛失した場合、またはパスワードを失念した場合、当社は対象者の請求により本人確認を行ったうえ、ユーザIDおよび再発行したパスワードを通知する。
２．ユーザIDおよび再発行したパスワードは、登録済みの住所あて書面の郵送により通知する。
３．対象者は、再発行されたパスワードを受領した場合、自らの責任において管理しなければならない。
４．対象者は、株主優待サイトにおいて、新しいパスワードを自ら再設定することができる。
第 13 条(クーポンとの交換を申し出た場合の手続き)
対象者が、優待額で当社公式通販【グンゼストア】のみで利用できるクーポンとの交換を申し出た場合の手続きは、以下のとおりとする。
(１)クーポンとの交換は、株主優待サイトからのみの申込とする。
(２)クーポンとの交換は、1口＝1,000円単位とする。
(３)対象者が申込を行うと、株主優待サイトでクーポンが発行される。このクーポンを当社公式通販【グンゼストア】の所定のページで入力し、使用する。
(４)クーポンの使用期限は、株主優待サイトの記載に則る。期限後はすべて無効となり、使用できない。
(５)クーポンを紛失した場合、再発行はできない。ただし、対象者は、株主優待サイトの株主様情報ページにて発行済み番号を確認することができる。
(６)クーポンを使用する際は、当社公式通販【グンゼストア】に会員登録を行わなければならない。
(７)クーポンの使用は、すべて当社公式通販【グンゼストア】のご利用規約、ご利用ガイドに則る。
(８)クーポンは第三者へ譲渡、転売してはならない。
(９)クーポンに付与される初回送料分のポイントは基準日時点での送料分のみとする。
送料は予告なく変更できるものとする。その場合、生じた基準日とのポイント差額については追加での付与はしないものとする。
第 14 条(贈呈品の配送)
優待額と交換した贈呈品は、株主名簿に記録された住所に配送する。ただし、配送先を指定した場合は、指定した住所へ配送する。
２．配送先は日本国内に限る。
３．在庫切れ、天変地異その他の事由により、遅延する場合がある。
４．配送日時の指定はできない。
５．配送会社の指定はできない。
第 15 条(寄付の申込)
対象者が、優待額の全額、もしくは一部について寄付を申し出た場合、以下の手続きをとる。
(１)寄付先は、当社が選定し、株主優待サイトおよび「株主優待のご案内」に掲載した支援団体への寄付とする。
(２)対象者は、株主優待サイトあるいは申込専用ハガキにて寄付する優待額を申し出る。この場合、1口＝1,000円単位とする。
(３)当社は、申込期間中に申し出のあった優待額を合計した金額にて指定された寄付先に寄付を行う。
(４)寄付は、寄付先の時期にあわせて行うものとする。
(５)寄付の名義は「グンゼ株式会社」とし、寄付を申し出た個人の名前は表示しない。また、寄付を申し出た対象者に寄付についての領収書等の発行は行わない。
(６)寄付の結果は、実施後すみやかに当社ホームページにその内容を掲載、および「株主通信」の掲載によって報告に代える。
第 16 条(申込内容の変更および、贈呈品の返品または交換)
優待額をクーポン・贈呈品・寄付に交換等の手続きをした後、取消や変更はできない。
２．贈呈品の返品または交換（サイズ交換含む）はできない。
第４章 その他
第 17 条(株主名簿に記録された情報の変更)
株主名簿に記録された住所や氏名などの変更は、取扱い証券会社（特別口座開設株主については三菱UFJ信託銀行）においてのみ行われるものであり、本サービスにおいて株主名簿に記録された情報を変更することはできない。
２．株主名簿に記録された対象者の氏名、住所等について、一般にコンピュータにおいて使用される以外の文字が含まれている場合、対象者に同意を得ることなく、表示可能な文字に変換して表示する。
第 18 条(個人情報の取扱い)
本サービスにおいて、当社が入手した個人情報は、個人情報に関する法令、規範および当社の個人情報保護方針に則り、適正に管理する。
２．株主名簿による株主情報、本サービスにおいて対象者が登録した情報、およびアンケートなどにより入手した各種個人情報は、当社による本サービスの管理運営や本サービスに係る統計資料作成など本サービスに関連する業務においてのみ使用する。
３．当社は、本サービスに関する業務のすべて、または一部を外部に委託することができる。業務を外部へ委託する場合、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結のうえ、個人情報の保護に関し、委託先の適切な監督に努める。
第 19 条(本サービスの変更、廃止)
当社は、事前に公表したうえで、本サービスを任意に変更、廃止できるものとする。
第 20 条(免責事項)
対象者は、第11条に記載したユーザIDおよびパスワードの利用条件を遵守するものとし、対象者のユーザIDやパスワードの管理不十分、使用上の過誤、または第三者の不正利用などによる損害について、当社は一切その責を負わないものとする。
２．当社は、株主優待通知および贈呈品について第14条に従って配送するものとし、対象者の転居等による住所変更、および贈呈品申込の際の住所誤記入（誤入力）に起因する不着について、当社は一切その責を負わないものとする。